Книга Марка Форстера о личной эффективности. Тот случай, когда словосочетание “тайм-менеджмент” не вызывает рвотного рефлекса.

• Попробуйте обмануть реактивный мозг. Не пытайтесь думать о том, что вы собираетесь делать отчет, попробуйте поставить задачу проще – просто открыть файл с отчетом. “На самом деле я не собираюсь звонить кому-то, я просто найду его номер”.
• Ответьте честно себе на вопрос: если в сутках станет 48 часов станете ли вы делать больше?
• Из интереса не выйдет ничего хорошего, если он не превратится в обязательство. Представьте себе, кто-нибудь бы сказал: Бекхэм интересовался футболом, Бетховен интересовался музыкой – чушь же?
• Вам не удастся убедить людей относиться к вашим задачам с большим вниманием, чем, на их взгляд, это делаете вы.
• Если понимаете, что скоро будет завал (после отпуска, например), то включите разбор с ним в будущий список задач заранее. То есть запланируйте время на этот большой объем работы.
• Если день в будущем кажется пустым и без задач, то не расслабляйтесь и не пытайтесь сильно заранее его забить встречами и тп. Он однозначно будет заполнен разнообразными вещами накануне, учитывайте это.
• При работе без перерывов падает концентрация внимания. Перерывы очень важны, поэтому их нужно тоже планировать. По возможности выделять конкретные промежутки времени на перерыв.
• У любой работы должно быть время завершения. Если вы не держите в уме время окончания работы, то сделаете меньше.
• Но при этом желательно не прерываться, пока не перейдешь к следующей задаче.
• Если какая-то задача или проблема возникает часто, то возможно имеет смысл создать повторяющуюся задачу с предотвращением этой проблемы заранее. Например, если часто стол оказывается завален, и это мешает работать, то логично создать еженедельный таск на уборку рабочего места.
• Чем позже вы делегируете работу, тем сильнее вы мешаете другому человеку выполнять остальные дела. Делегируйте как можно скорее, не откладывайте до последнего.
• Делегируя, устанавливайте промежуточные сроки задаче. К промежуточному сроку должен быть выполнен конкретный объем работ, а не просто просите вернуться с апдейтом. Ставьте в задаче конкретное действие, которое должно быть выполнено к этому сроку.
• Делайте несрочные задачи первыми, чтобы они не откладывались до того момента как внезапно станут срочными.

Goodreads